No. The calculation is indicative. The country presets are typical values, not your costs, and WeVerify prices are list prices before volume discounts. Ask us for a quote based on your volumes.

Why can the saving be negative with Hard costs only?

With the default inputs, most of the paper cost is staff time: people printing, routing, signing and filing. Leave staff time out and paper is cheaper per document, because a printed page costs cents. Whether staff time counts as a saving depends on what your people do with the hours they get back.

Where do the default values come from?

They are indicative values per country for a typical bank process. They are a starting point, not a benchmark. Replace them with your own figures. The Assumptions panel lists every value used.

Can I share the calculation?

Yes. Copy share link puts all your inputs in the link, so whoever opens it sees the same result. The calculation runs in your browser, and you do not need to give us any details to use it.

Rechner · Banken und regulierte Unternehmen

Was kostet die Unterschrift auf Papier Sie wirklich?

Geben Sie Ihre Mengen ein und vergleichen Sie die Kosten der Unterschrift auf Papier mit WeVerify, pro Dokument, pro Jahr und über Ihre Aufbewahrungsfrist. Jeder Standardwert ist sichtbar, und Sie können jeden ändern.

Im Einsatz bewährt

Im Einsatz dort, wo Vertrauen Pflicht ist.

Turkcell

Das führende Technologie- und Telekommunikationsunternehmen der Türkei unterzeichnet seine internationalen B2B-Verträge mit qualifizierten biometrischen Signaturen. Identität und Vertretungsbefugnis werden bei jedem Signaturvorgang geprüft. Seit über einem Jahr im Einsatz.

Zur Turkcell-Fallstudie →

Stadt Den Haag

WMO-Begutachtungen im Sozialbereich mit Identitätsprüfung per NFC und deepfake-sicheren Videogesprächen. Anwendung live, Rollout läuft, bislang keine akzeptierten Betrugsversuche.

Zur Den-Haag-Fallstudie →

Sie unterschreiben schon digital?

Wechsel von DocuSign oder Adobe Sign?

Übliche Signaturdienste prüfen nicht, wer unterschreibt. WeVerify prüft Identität und Vertretungsbefugnis vor jeder qualifizierten Signatur nach eIDAS 2.0.

Qualifizierte biometrische Signaturen nach eIDAS 2.0
Identität des Unterzeichners per NFC und Biometrie geprüft
Vertretungsbefugnis vor der Unterschrift geprüft
Identitätsprüfung (KYC) und Unternehmensprüfung (KYB) integriert
Eine Plattform, kein separater Identitätsdienst

WeVerify vs DocuSign WeVerify vs Adobe Acrobat Sign Alle Vergleiche

Wohin das Geld fließt

Die versteckten Kosten der Unterschrift auf Papier.

Drucken ist der günstige Teil. Die meisten Kosten entstehen durch Menschen, die mit Papier beschäftigt sind.

Drucken und Weiterleiten

Jeder Vertrag wird gedruckt, sortiert und von Schreibtisch zu Schreibtisch gereicht. Das Papier ist günstig. Die Zeit nicht.

Warten auf Unterschriften

Jeder weitere Unterzeichner kostet Tage. Ein Vertrag ist erst fertig, wenn die letzte Unterschrift vorliegt.

Scannen und Ablegen

Nach der Unterschrift wird das Dokument gescannt, indexiert und abgelegt. Am Ende gibt es also doch eine digitale Kopie.

Jahrelange Archivierung

Regulierte Unternehmen bewahren unterschriebene Originale jahrelang auf. Kartons, Lagerung und Vernichtung kosten Geld.

Heraussuchen

Wenn Prüfer oder ein Streitfall das Original brauchen, muss jemand es finden und weiterleiten.

Nacharbeit

Eine fehlende Paraphe oder eine falsche Seite schickt das Dokument erneut auf die Reise, und alles beginnt von vorn.

Unterschreiben in Ihrer Branche

Banken und Finanzdienstleister

Verträge mit Kunden und Unternehmen, unterschrieben von einer geprüften Person.

Telekommunikation

Internationale B2B-Verträge mit qualifizierten Signaturen und geprüfter Vertretungsbefugnis.

Behörden und öffentlicher Sektor

Identität von Bürgerinnen und Bürgern und qualifizierte Signaturen für digitale Verwaltungsleistungen.

So rechnen wir

Jede Zahl stammt aus Ihren Eingaben.

Keine versteckten Faktoren. Das sind die Formeln, in einfachen Worten.

Papier, pro Dokument. Fünf Kostenposten zusammengerechnet. Drucken: Seiten mal Druckkosten, plus Zeit zum Drucken und Weiterleiten. Unterschreiben: Unterzeichner mal Minuten pro Unterzeichner. Scannen und Ablegen: Scanzeit plus Scankosten pro Seite. Archiv: Karton, Lagerung über die Aufbewahrungsfrist und Vernichtung, verteilt auf die Seiten eines Kartons, plus das Heraussuchen von Akten. Nacharbeit: ein Anteil von Drucken, Unterschreiben und Scannen.
WeVerify, pro Dokument. Eine qualifizierte Signatur pro Unterzeichner und ein E-Siegel, nach einem etwaigen Mengenrabatt und umgerechnet zum Wechselkurs. Dazu die Arbeitszeit in der App und Ihre eigenen Kosten für das digitale Archiv, wenn Sie diese eingeben.
Arbeitszeit bewerten wir mit Ihrem Vollkostensatz pro Stunde. Mit Nur direkte Kosten bleibt sie außen vor.
Pro Jahr. Kosten pro Dokument mal Dokumente pro Jahr, plus eine etwaige jährliche Plattformgebühr.
Einmalig. Identitätsprüfung einmal pro Unterzeichner, plus etwaige Integrationskosten.
Über die Aufbewahrungsfrist. Jährliche Ersparnis mal Anzahl der Jahre, abzüglich der einmaligen Kosten.
Amortisation. Die Zahl der Dokumente, ab der die Ersparnis pro Dokument die festen Kosten des ersten Jahres deckt.

FAQ

Fragen zur Berechnung.

Ist das ein Angebot?

Nein. Die Berechnung liefert Richtwerte. Die Ländervorgaben sind typische Werte, nicht Ihre Kosten, und die Preise von WeVerify sind Listenpreise ohne Mengenrabatt. Fragen Sie uns nach einem Angebot für Ihre Mengen.

Warum kann die Ersparnis bei Nur direkte Kosten negativ sein?

Mit den Standardwerten besteht der größte Teil der Papierkosten aus Arbeitszeit: Drucken, Weiterleiten, Unterschreiben und Ablegen. Lassen Sie die Arbeitszeit weg, ist Papier pro Dokument günstiger, denn eine gedruckte Seite kostet nur Cent. Ob die Arbeitszeit als Ersparnis zählt, hängt davon ab, was Ihre Mitarbeitenden mit den frei werdenden Stunden tun.

Woher stammen die Standardwerte?

Es sind Richtwerte pro Land für einen typischen Bankprozess. Sie sind ein Ausgangspunkt, kein Benchmark. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen Zahlen. Unter Annahmen finden Sie alle verwendeten Werte.

Kann ich die Berechnung teilen?

Ja. Link zum Teilen kopieren legt alle Eingaben in den Link, sodass jeder, der ihn öffnet, dasselbe Ergebnis sieht. Die Berechnung läuft in Ihrem Browser, und Sie müssen uns keine Daten geben, um sie zu nutzen.